公司秘书

公司秘书

特许秘书专业资格:

盈大会计有限公司由拥有专业资格及经验丰富的「香港特许秘书公会」资深会员 及「特许公司治理公会」特许秘书 主理，令客户不用操心 贵公司之合规事宜。

按照香港公司法例 154条 :

每间有限公司必须委任一名公司秘书。

公司秘书必须是一名通常居于香港的人士、香港持牌会计专业人士、香港持牌法律专业人士或「信托或公司服务持牌人」。

如股东和董事不是同一人，则其中一人可委任为公司秘书。

如唯一的董事是同一人，则需要委任第叁者为公司秘书。

公司秘书职位不得由公司的唯一董事兼任。

公司秘书是法定职位，并不是董事或高级行政人员之私人秘书。

盈大会计有限公司 为客户提供以下特惠公司秘书服务计划(不包括政府费用)，以配合 贵公司之业务需要：

特 惠 计 划(每年 HK$2,500 HK$1,400)

(1) 盈大会计有限公司代表出任公司秘书一职

(2) 为 贵公司准备及提交 周年申报表 (NAR1表格) 给公司注册处

(3) 维护及更新 贵公司的「成员登记册」、「董事登记册」及「公司秘书登记册」

(4) 向客户就其他额外公司秘书事宜提供咨询和意见 (其他额外公司秘书服务及政府费用，本公司会另行收取)

指定代表

自 2018 年 3 月 1 日 起，在香港注册成立的公司必须 :

指定最少一名人士为该公司的「指定代表」，以提供该公司的「重要控制人登记册」的有关协助予执法人员。

委任以下任何一类人士担任公司的「指定代表」：(a) 该公司的股东、董事或雇员，而且必须是居于香港的自然人，或(b) 香港持牌会计专业人士、香港持牌法律专业人士或「信托或公司服务香港持牌人」。

重要控制人登记册

自 2018 年 3 月 1 日 起，在香港注册成立的公司必须 :

采取合理步骤识别其公司的重要控制人，

向重要控制人发出通知和取得该人的所需资料，

在「重要控制人登记册」上记录有关其重要控制人的资料，并保持资料更新，

在公司的注册办事处或在香港的其它地方备存「重要控制人登记册」，和

允许执法人员检查「重要控制人登记册」。

凡未有履行备存「重要控制人登记册」责任，即属刑事罪行。有关公司及其每名责任人可各被处第4 级罚款(即港币25,000 元)。如情况适用，另每日罚款港币700 元。 以上是简短的择录只供参考而并非法律意见，有关备存「重要控制人登记册」的详情，请参阅「香港公司注册处」的「对外通告」及「公报」。

公司秘书常见问题(FAQ) :

(1) 成立公司，公司秘書需要什麼資格？在香港，根據《公司條例》，公司秘書的資格要求如下：身份要求：公司秘書可以是自然人或法人（例如公司）。

自然人資格：若公司秘書為自然人，必須年滿18歲，及必須是一名通常居於香港的人士。如股東和董事不是同一人，則其中一人可委任為公司秘書。如唯一的董事是同一人，則需要委任第三者為公司秘書。公司秘書職位不得由公司的唯一董事兼任。

專業資格：公司秘書通常需要具備相關的專業資格或經驗，例如：香港會計師公會認可的會計或法律專業資格。香港公司秘書協會的會員資格。

知識要求：公司秘書應具備公司法、商業法及相關法律的基本知識，能夠有效地協助公司遵守法律和合規要求。

職責能力：公司秘書需能夠處理公司文書、會議記錄、股東名冊等，並確保公司遵守各項法規。總結雖然公司秘書的具體資格要求並不特別嚴格，但具備專業知識和相關經驗會對公司運營和合規性有很大幫助。建議聘請具備相關背景的專業人士擔任公司秘書。

(2) 用秘書公司服務有什麼好處?使用秘書公司服務有多個好處，主要包括：

專業性：秘書公司通常擁有經驗豐富的專業人員，能夠提供高質量的服務，確保工作效率。

避免政府罰款：如果你忘記為公司按時遞交周年申報表給公司註冊處，政府的罰款由$870至3,480 ，甚至有可能招致法庭傳票。僱傭秘書公司為 貴公司的公司秘書，秘書公司會按時為你提交周年申報表，為你公司避免昂貴的政府罰款。

節省時間：僱用秘書公司可以讓企業和個人專注於核心業務，從而節省大量時間。

靈活性：秘書公司可以根據客戶的需求提供定制化服務，無論是長期合作還是短期項目。

這些優勢使得秘書公司服務對於許多企業和個人來說都是一個理想的選擇。